در این گفتار، شما با داستان ثبت سفارش کالا و سامانه جدید جامع تجارت ایران آشنا می شوید.خدمات مالی و حسابداری ، شرکت حسابداری
منظور از ثبت سفارش چیست ؟
ثبت سفارش کالا برای واردات به کشور طبق قانون تجارت ایران، بایستی از طریق مراجعی که قانون تعیین می کند انجام شود. ثبت سفارش از طریق سازمان تجارت وزارت صنعت، معدن و تجارت صورت گرفته و سندی است که مجوز ورود کالا به ایران می دهد و برای ترخیص کالا از گمرگ، مجوزهای مربوطه باید اخذ شود. بعضی از کالاها طبق قانون پیش از واردات، نیازمند اخذ مجوز از نهادهای مربوط مثل وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی (مثلا جهت دریافت کد از سازمان غذا و دارو) است.
چهارهم اردیبهشت ماه نود و هفت بود که طی بخشنامه سازمان توسعه تجارت ایران، سامانه ثبت سفارش به سامانه جامع تجارت ایران منتقل شد. این امر به منظور تسهیل و تسریع فرآیند های ثبت واردات کالاهای مجاز به کشور توسط شخصیت های حقیقی و حقوقی واجد شرایط صورت گرفت تا یکپارچه سازی فرآیند ثبت انجام شود و شفافیت اقتصادی که مورد تاکید رهبری و تصویب هیات وزیران دولت روحانی بود، صورت گیرد.خدمات حقوقی
قبلا، ثبت سفارش کالا به صورت دستی بوده و فعالان کسب و کار مجبور بودند به هیات های بازرگانی مستقر در ۳۱ استان کشور مراجعه، و نسبت به ثبت درخواست خود اقدام می کردند. از خرداد ماه هشتاد و هشت، سامانه top.ir راه اندازی شده و فرآیند ها همه الکترونیکی شد.
هر فردی که دارای کارت بازرگانی است چه حقیقی یا حقوقی و صلاحیت واردات یا صادرات کالا دارد، می بایست به سامانه مراجعه و پس از دریافت کد کاربری و رمز عبور، نسبت به ثبت درخواست و ارائه اطلاعات هویتی و مبدا و مقصد جنس، اقدام کند. کارکنان وزارت صنعت، معدن و تجارت نیز درخواست ها را بررسی و پس از رفع نقص، تایید می کنند تا پرونده ثبت سفارش متقاضی، به بانک عامل و گمرکات و اداره دارایی و نهادهایی که قانون تعیین کرده است ارجاع شود.
حتما بخوانید : مالیات حقوق و دستمزد چیست ؟ ( نحوه محاسبه مالیات حقوق ۹۸ )
انواع ثبت سفارشثبت سفارش کالا، انواع مختلف دارد. مثل ثبت سفارش دیداری (SIGHT DOCUMENT CREDIT)، ثبت سفارش مدت دارد (DEFERRED LETTER OF CREDIT)، ثبت سفارش یوزانس (USANCE CREDIT)، ثبت سفارش مبتنی بر صادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز. ثبت سفارش واردات در برابر صادرات در صورتی انجام می شود که پروانه صادراتی معتبر ارائه گردد و ارزش صادراتی هم ممهور به مهر گمرک بوده و تاریخ پروانه با کوتاژ وارداتی یکی باشد.
آنچه درباره سامانه جامع تجارت ایران باید بدانیم
همان طور که گفتیم از اردیبهشت ماه سال نود و هفت، همه فعالیت های مربوط به ثبت سفارش کالا واردات کالا، باید از طریق سامانه جامع تجارت ایران به نشانی: ntsw.ir انجام شود. این سامانه توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صمت راه اندازی شده تا با قاچاق به صورت هوشمندانه مقابله شده و مبادلات تجاری در بستری قانونی و شفاف، رهگیری شود.
سامانه جامع تجارت ایران در راستای اجرای: ماده هشت قانون بهبود مستمر محیط کسب و کار مصوب سال نود، اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیک، مصوب وزاری عضوم کارگروه ماده چهار اساسنامه مرکز توسعه تجارت، ماده شش قانون مبارز با قاچاق کالا و ارز مصوب سال نود و دو و ماده سه آیین نامه اجرایی مواد پنج و شش قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوب تیر ماه نود و پنج هیات وزیران راه اندازی شده و استفاده از آن برای متقاضیان واردات، الزامی است.
زیر سامانه های تجارت فرامرزی، سامانه جانبی رهگیری، سامانه جانبی شناسه کالا و سامانه جانبی جامع انبارها که کار مدیریت شناسه های رهیگیری و پاسخ به استعلام اطلاعات کالایی و انباری در سراسر کشور را بر عهده دارد نیز در این سامانه تعبیه شده است. روزانه هزاران متقاضی واردات کالا به کشور، به این درگاه مراجعه می کنند و در ادامه به منظور پاسخ گویی به برخی شبهات، مواردی را عرض می کنیم.
اگر شما، کاربر سامانه قدیمی ثبت سفارش کالا بودید، در استفاده از سامانه جدید جامع تجارت ایران، باید موارد زیر را در نظر داشته باشید. توجه داشته باشید که موارد سه گانه ذیل الذکر، در نامه مهندس خسروتاج، رییس سازمان توسعه تجارت به دفتر مدیرکل مقررات صادرات و واردات اعلام شده و رعایت آن از تاریخ ابلاغ، الزامی است:
- کلیه ردیف تعرفه‌های سامانه قدیمی ثبتی، به سامانه جامع تجارت انتقال می یابد. همه متقاضیان قدیمی و جدید باید صرفا از طریق سامانه جامع تجارت ، درخواست خود را ثبت و پیگیری کنند.
- مبنای ثبت سفارش بانکی، همانند رویه سابق است و تغییر نکرده است. اگر مهلت اعتبار ثبت سفارش شما تمام شده است، فقط برای بازه شش ماهه از تاریخ ثبت سفارش اولیه، تمدید صورت گرفته و این تمدید، فقط یک بار خواهد بود.
- هر ویرایشی که متقاضی حقیقی و حقوقی ثبت سفارش نیاز دارد، اگر در دوره اعتبار ثبت سفارش انجام دهد، مانعی ندارد. هر گونه تمدیدی، منوط به اخذ مجوز کمیته ماده چهارده مصوب بیست و دوم فروردین ماه سال نود و هفت دولت است.
- تخصیص ارز ثبت سفارش های تایید شده در سامانه جامع تجارت ایران، از طریق سامانه نیما بانک مرکزی جمهوری اسلامی خواهد بود.
حتما بخوانید : معرفی نرم افزارهای حسابداری
بخش های سامانه جامع تجارت ایران
سامانه جامع تجارت ایران از دو بخش اصلی فرامرزی و تجارت داخلی بهره می برد. فرآیند های مربوط به صادرات و واردات و ترانزیت، همه مربوط به بخش فرامرزی و اطلاعات مربوط به تجارت در داخل کشور، در بخش تجارت داخلی پیگیری می شود.
در تجارت فرامرزی در بخش واردات، شاهد پنج خوشه عملیات اصلی هستیم:(ثبت سفارش کالا)
- عملیات تجاری که شامل اخد مجوز های ورود و ثبت سفارش است.
- عملیات ارزی که شامل اعلام منشا ارز و عملیات ارزی هستیم.
- عملیات گمرکی که شامل اظهار کالا و ترخیص کالا از گمرکات است.
- عملیات لجستیک بین المللی که شامل حمل بین المللی کالا است.
- عملیات لجستیک داخلی که به حمل و نقل داخلی کالا در سطح کشور اشاره دارد.
راهنمای ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران
برای واردات و صادرات و هر اقدام دیگر، باید به سایت NTSW.IR رجوع کنید. بهتر است از مرورگر فایرفاکس یا کروم استفاده کنید که نمایش اطلاعات به درستی انجام شود. توصیه شده از INTERNET EXPLORER برای ورود به سامانه استفاده نشود.
وارد سایت شده و در بخش بالا سمت چپ، روی قسمت ثبت نام که در عکس بالا با فلش زرد رنگ مشخص شده است، کلیک نمایید. وارد صفحه ای می شوید که عکس آن در تصویر زیر به نمایش درآمده است.
اگر قبلا در سامانه ثبت سفارش کالا، عضو بوده و اطلاعات هویتی شما در آنجا ثبت شده است، بخش اول و در غیر این صورت، گزینه عدم عضویت در سامانه ثبت سفارش را با انتخاب گزینه : در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم، کلیک کنید و روی صفحه بعد، کلیک کنید تا صفحه ای که عکس آن را در تصویر زیر مشاهده می کنید، به نمایش درآید.
همان طور که در عکس بالا مشاهده می کنید، اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی باید وارد شود که شامل: نام، نام خانوادگی متقاضی، کد ملی ۱۰ رقمی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد پستی ۱۰ رقمی، تاریخ تولد، تلفن همراه، پست الکترونیک و تعیین جنسیت است.
پس از ورود این اطلاعات شناسنامه ای، بایستی کد کاربری و رمز عبور را خودتان انتخاب و در بخش چپ، وارد کنید. تصویر پرسنلی شما هم باید از طریق بخش انتخاب تصویر، در سیستم بارگذاری شود. اندازه تصویر شما نباید کم تر از ۲۰۰ کیلوبایت باشد تا شفافیت کافی داشته باشد. وقتی این اطلاعات را وارد کردید، روی بخش ذخیره اطلاعات که پایین سمت چپ مشاهده می کنید و با فلش قرمز مشخص شده است، کلیک کنید.
نام کاربری شما در سامانه جامع تجارت ایران، کد ملی شما خواهد بود که با آن شناخته خواهید شد و همه مسئولیت ها، بر عهده صاحب کد ملی است. کلمه عبور شما در سامانه نیز بایستی حداقل هشت کاراکتر باشد. از این ۸ کاراکتر، سه کاراکتر باید اعداد یا علائم یا حروف بزرگ باشد.
توجه کنید که حتما باید در ورود بخش اطلاعات مربوط به شماره تلفن و اعداد، دقت کنید و حتی المقدور، شماره موبایلی که در سامانه ثبت می کنید، متعلق به فردی باشد که کد ملی آن در سیستم درج شده است. پس از ورود کامل اطلاعات، پیام تایید اطلاعات در صفحه ظاهر می شود. در ورود اطلاعات تاریخ تولد دقت کنید که به صورت آنلاین با مرکز ثبت احوال، چک می شود.
(اگر شماره موبایل وارد شده در سیستم متعلق به صاحب کد ملی نیست، در زمان ورود به سیستم (login) می بایست شماره تلفن شما اعتبار سنجی شود. شماره موبایل را وارد کرده و سپس یک کد اعتبارسنجی برای شما پیامک می شود که باید وارد کنید)
(اگر شماره موبایل شما متعلق به کد ملی وارد شده باشد، کد اعتبار سنجی ۴ رقمی از طریق سامانه ارسال می شود. اگر به هر دلیلی، کد اعتبار سنجی برای شما ارسال نشد، ۳ دقیقه بعد دوباره سعی کنید و گزینه ارسال مجدد کد اعتبارسنجی را کلیک کنید)
کلیه اطلاع رسانی‌های پیامکی سازمان توسعه تجارت از طریق شماره موبایلی که در سامانه وارد کردید انجام می شود. اطلاعات کد پستی شما هم باید درست وارد شود. چرا که به صورت آنلاین از سامانه شرکت پست استعلام خواهد شد. اگر می خواهید سطح امنیت حساب کاربری خود را افزایش دهید، از رمز دو عاملی استفاده کنید که در بانکداری مجازی امروز ایران نیز مرسوم است.
(فلوچارت معرفی شرکت در سامانه به صورت عکس فوق است)
پس از ذخیره اطلاعات، گزینه صفحه بعد را کلیک کنید تا وارد بخش بعدی شوید.
همان طور که در این عکس بالا مشاهده می کنید، نام و نام خانوادگی شما در پروفایل شما در سامانه جامع تجارت به نمایش در آمده است و شما باید نسبت به ورود اطلاعات اقدام کنید. از زمان ورود شما به پروفایلتان، ۳۰ دقیقه فرصت دارید تا کار های مربوط را انجام و فایل ها را بارگذاری کنید. این کار بخاطر امنیت سیستم و پروفایل شما است.
اگر به بخش عملیات پایه که در عکس بالا نشان داده شده است مراجعه کنید، بخش هایی چون:
- بارگذاری صلاحیت ها
- معرفی شرکت
- مدیریت پیشنهادهای نمایندگی
- مدیریت کارتابل
- عملیات ارزی
در دسترس است که هر یک وظیفه خاصی دارد.
در بخش بارگذاری صلاحیت ها، باید اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی و مجوزهای فعالیت در مناطق و مجوزهای موردی وارد و ثبت شود تا راستی آزمایی انجام شود.
کارت بازرگانی شما باید استعلام گرفته شود. لذا این اطلاعات را که در عکس بالا هم مشاهده می کنید، وارد نمایید:
- نام اتاق صادر کننده
- شماره کارت بازرگانی
- تاریخ اعتبار کارت بازرگانی
- تاریخ صدور
- رشته فعالیت و کسب و کار
- وضعیت
در قسمت بالا، اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در مناطق آزاد ویژه در صورتی که در اختیار دارید، وارد شودو. توجه کنید که باید روی بخش آبی رنگ استعلام مجوز منطقه آزاد ویژه، کلیک شود.
اگر مجوز موردی دارید، باید اطلاعات آن را در بخش استعلام مجوز موردی وارد کنید. در این بخش، باید اطلاعات:
- صادر کننده نامه مجوز
- شماره مجوز
- تاریخ اعتبار مجوز
- تاریخ صدور مجوز
- تعرفه های مجاز
- وضعیت مجوز
وارد شود.
یکی از قسمت هایی که پس از ورود به سامانه جامع تجارت ایران، حتما باید تکمیل شود، بخش معرفی شرکت است. دراین قسمت باید موارد زیر کامل وارد شود. شما بایستی اطلاعات شرکتی که با اطلاعات مدیرعامل آن، ثبت نام کردید وارد کنید. پس از تکمیلی اطلاعات، استعلام آنلاین از سازمان ثبت شرکت ها صورت می گیرد تا تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات ورودی چک شود.
- شناسه ملی شرکت وارد شود. اگر ندارید، از این لینک اطلاعات آن را دریافت کنید.
- شماره ثبت شرکت باید وارد شود. اگر ندارید، از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه آن را دریافت کنید.
- تلفن شرکت
- کدپستی ۱۰ رقمی محل شرکت که آنلاین با سامانه پست چک می شود.
- نام شرکت
- تاریخ ثبت شرکت وارد شود. اگر ندارید از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه، دریافت کنید.
- فکس و نشانی پست الکترونیک معتبر
توجه کنید که اگر نام مدیرعامل تغییر کرده اما سامانه جامع تجارت ایران، هم چنان نام قبلی را به نمایش می گذارد، اطلاعات کارت ملی مدیرعامل شرکت بایستی به پشتیبان ارسال شده و پس از تصحیح پشتیبان، کاربر نسبت به بررسی و به روز رسانی اطلاعات هویتی اقدام کند. اگر پیغام به عدم تطابق نام مدیر عامل و کد ملی اشاره داشت، مستنداتی باید در سیستم بارگذاری شود که به صراحت، نام مدیرعامل و سمت ایشان قید شده است.
اگر قصد فروش ارز حاصل از صادرات دارید، بایستی اطلاعات عرضه را در زیر بخش قسمت مدیریت ارز حاصل از صادرات در سامانه، طبق اطلاعاتی که در عکس بالا معرفی شده است، وارد کنید. در این قسمت باید:
- کد عرضه
- تاریخ ثبت
- کورتاژه های صادراتی
- مبلغ
- ارز
- نرخ فروش
- مهلت ارسال تقاضا
- زمان پایان عرضه
- وضعیت
ارائه شود.
توجه داشته باشید که با کلیک روی بخش مدیریت حساب کاربری، اطلاعات استعلام گرفته از شما از سامانه ثبت احوال به نمایش در می آید که شامل محل زندگی، کدپستی و شماره ملی و تاریخ تولد و شماره شناسنامه و امثالهم است. اطلاعات جدول سمت راستی، غیر قابل تغییر و اطلاعات جدول سمت چپی، قابل تغییر است.
نکته ای که باید توجه کنید آن است که به جهت سرعت بخشیدن به فرآیندهای ثبتی واردات و صادرات فعالان کسب و کار در کشور، این فرصت در سامانه جامع تجارت نهادینه شده است که تجار، بتوانند اگر تمایل دارند، در عرصه های مورد نظر خود، نمایندگی اعطا کنند. اگر قصد اعطای نمایندگی به شخصیت حقیقی یا حقوقی در ۳۱ استان کشور دارید، اطلاعات ان ها باید قبلا در سیستم، بارگذاری شود و شخص مربوطه، کاربر سامانه باشد.
(تصویر فلوچارت اعطای نمایندگی در سامانه جامع تجارت ایران)