حسابرسی داخلی فعالیتی اطمینان بخش بوده که به منظور ارزیابی مستقیم و افزایش بهره وری و کارایی و اثر بخشی ، رعایت کنترلهای داخلی سازمان، رعایت قوانین و مقررات و الزامات قانونی و رعایت استانداردهای حسابداری در سیستم های داخلی شرکت و … صورت می پذیرد . انجام حسابداری داخلی به دو صورت امکان پذیر می باشد در حالت اول شرکت دپارتمان مخصوص به حسابرسی را ایجاد و کارمندان متخصص را استخدام می نماید . در حالت دوم شرکت نیاز خود را برون سپاری نموده و انجام امور حسابرسی داخلی را به شخصی یا شرکت مستقلی واگذار می نماید . شرکت حسابداری
حسابرسی داخلی
اینطور میتوانیم بیان کنیم که این حسابرسی در حقیقت هدف اساسی، ماهیت و دامنه حسابرسی داخلی را بیان میکند. این مبحث یک فعالیت مستقل ، اطمینان بخش واقع بینانه و مشاوره ای است که برای ارزش افزایی و بهبود عملیات سازمان طراحی شدهاست. این نوع حسابرسی با فراهم ساختن رویکردی سیستماتیک و روشمند برای ارزیابی و بهبود اثربخشی فرآیندهای راهبری، مدیریت ریسک و کنترل، سازمان را در دستیابی به هدفهایش یاری میکند.
“بهتراست این نوع حسابرسی رااینگونه توضیح بدهیم که یکی ازافراد مالی و حسابداری”شرکت بوده که اختیار دسترسی به همه اسناد و مدارک مالی و غیر مالی راداشته و امکان برقراری ارتباط با مدیران ارشد سازمان راهم دارد .”فرسان
و به منظور کنترل منابع مالی و انحرافات آن بایستی در سازمان انجام شود تا از بروز مشکلات مالی و اشتباهات فاحش و زیان های ناشی از آن پیشگیری نماید .در واقع وظیفه بررسی رعایت الزامات قانونی را در سازمان بر عهده دارد و اگر این الزامات انجام نشده و یا ناقص انجام شده باشند انها را کشف و درصدد رفع ان برآیند.
حسابرسی داخلی با خارجی سازمانی چه تفاوتی با هم دارند ؟
تفاوت این دو “حسابرسی” را اینطور میتوان بیان کرد که حسابرس داخلی از افراد داخل سازمان می باشد اما حسابرس خارجی از موسسه خدمات مالی و حسابرسی به شرکت اعزام میشوند. حسابرسی خارجی توسط قانون الزام شده است و عدم انجام آن تخلف قانونی محسوب میشود اما در مورد حسابرس داخلی الزام قانونی وجود ندارد و توسط مدیریت سازمان برای بررسی انحرافات و رفع آن انجام میگردد.خدمات حقوقی
“حسابرس خارجی بایدبه مراجع قانونی واعضا هیت مدیره پاسخگو باشداماحسابرس داخلی به مدیران سازمان پاسخگو خواهد بود و مستقل فقط انحرافات مالی و اسناد مالی را بررسی کرده و به مسایل دیگر سازمان کاری ندارد اما حسابرس داخلی علاوه بر بررسی های مالی سایر الزامات و قوانین جاری در سازمان را هم بررسی و انحرافات انها را درصورت وجودکشف میکند.”
حسابرسی داخلی باید چه ویژگی هایی داشته باشد ؟
از این موضوع اینطور بیان میشود که حتما باید مستقل باشد و تحت نفوذ هیچ یک از افراد سازمان در هر جایگاه و سمتی که هستند قرار نگیرد. باید فن گزارش دهی را بلد بوده و اختیار امضا و مهر داشته و گزارش تهیه شده را با مهر و امضا خود ارائه دهد . باید امکان دسترسی به کلیه اسناد مالی و غیر مالی داشته باشد و از مقام مستقلی برخوردار باشد .
وظایف اصلی شامل چه مواردی می تواند باشد ؟
آن طورکه واضح میباشدحسابرسی داخلی باید”گردش مالی وحسابهای بانکی” سازمان رابررسی وکنترل نماید. باید به عملیات های مالی مربوط به بودجه و هزینه ها اشراف کافی داشته و آنها راتحت کنترل داشته باشد.خدمات مالی و حسابداری فرسان
“بایدعملیاتهای مالی مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد وجزییات ونحوه پرداخت آنهارابه خوب شناخته و اسناد و مدارک آن را بررسی نموده و از بروز انحرافات جلوگیری کند. باید برتن خواه واحدهای مختلف و خریدهای داخلی نظارت کرده و کلیه فاکتور و اسنادخرید و هزینه کرده را مطابقت داده و صحت ودرستی آنهابررسی نماید.”
ونیزباید بر “فرایند انبارگردانی” و جزییات آن مسلط بوده و ورود خروج کلیه اجناس و مواد و غیره را به انبار تحت کنترل اسنادی داشته باشد .حسابرس داخلی برای بررسی کلیه قسمتها برنامه داشته و سرفصل ارزیابی برای انها تهیه کرده و بر اساس فرمت و سر فصل برنامه ریزی شده به بررسی بپزدازد. اخذ فوری گواهینامه ایزو
آیا نحوه گزارش دهی در داخلی و حسابرس خارجی تفاوت دارد ؟
اینطور میتوانیم تفاوت بین این دو موضوع را نشان دهیم که :گزارش “حساب داخلی” فقط در دسترس مدیران ارشد سازمان قرار گرفته وسایر پرسنل و عموم مردم از آن مطلع نخواهند شد اما در حسابرسی مستقل این گزارش در اختیار اعضا هیت مدیره و سهام داران و حتی عموم مردم هم می تواند قرار گیرد.
“همچنین حسابرسی داخلی به طورکلی یک بخش خیلی مهم دررده های سازمانی به خصوص شرکت های بزرگ با فرایند های پیچیده مالی میباشد. انجام صحیح و هدفمنداین فرایند میتواند از انحرافات مالی بزرگ و حیف و میل منابع و دارایی ها پیشگیری کرده و در حفظ آنها کمک شایانی نماید.”حسابداری