آموزش مستمر مدیران و کارکنان شرکت ضمن افزایش دانش و مهارتهای تخصصی می تواند به ارتقای افراد سازمان کمک شایانی نماید. از سوی دیگر با عنایت به اینکه امروزه در تمامی رشته ها روزانه مطالب جدیدی افزوده می شود و قوانین و مقررات جدید وضع می گردد تمامی افراد به خصوص مدیران مدیران شرکتها می بایست به روز بوده تا بتوانند عملکرد مطلوبی داشته باشند . در برخی واحدهای تجاری به دلیل عدم آگاهی کافی و مناسب از مطالب تخصصی و قوانین و به روز نبودن پرسنل شرکت مستقیم حسابداری نا منظم برقرار می گردد که این سیستم پاسخگوی مدیران سازمان و ارگانها و سازمانها و اشخاص ثالث نخواهد بود اصلاح حساب و ترمیم مستقیم حسابداری موجود می تواند راهکاری مناسب در داشتن سیستم حسابداری مطلوب باشد .شرکت حسابداری فرسان
آموزش و اصلاح حساب
دراین مبحث می توان گفت هدف از تهیه اطلاعات مالی در حسابداری، تصمیم‌گیری‌های مالی در راستای رسیدن به اهداف سازمان است. به همین علت تهیه اطلاعات مالی در حسابداری اهمیت زیادی دارد و باید شامل اطلاعات صحیح و آموزش و اصلاح حساب به خوبی انجام شود.
بدینگونه تمام اطلاعات درآمد و هزینه در یک دوره مالی باید ثبت و گزارش شوند؛ تمام دارایی، بدهی و حقوق صاحبان سرمایه باید به درستی در ترازنامه ثبت شود. برای اینکه صورت‌های مالی نتایج درستی را برای تصمیم‌گیری در اختیار مدیران قرار دهند، باید دارای تمام اطلاعات مربوط به دارایی، بدهی و هزینه‌ها باشند.شرکت حسابداری
ومسئله‌ای که بیشتر حسابداران با آن روبه‌رو می‌شوند این است که برخی از رویدادهای مالی بر نتایج عملیات بیشتر از دوره مالی اثر دارند؛ به همین علت اثر رویدادهای مالی بر دوره‌های مالی مختلف، باید با دقت شناسایی و اندازه‌گیری شوند و اصلاح حساب ها در پایان دوره مالی انجام شود.
خوب از هزینه ها ودرآمدهای ثبت نشده درپایان سال مالی قبل از بستن حسابها وبعد از بستن حسابها شروع می کنیم.در رابطه با هزینه های ثبت نشده قبل از بستن حسابها می تونیم با2مثال شروع کنیم .یکی درمورد هزینه ملزومات مصرفی ویکی در رابطه با هزینه حقوق پرداختنی که درمورد ملزومات باید گفت که درپایان دوره مالی حسابداران انجام می شود.
با توجه به بررسی های به عمل آمده مشخص می نمایند که یکسری ازملزومات (خودکار کاغذ دفتر و….) از بین رفته و حالا به دلیل خرابی پایان عمر ودلایل دیگر .که می بایست حسابداران این ملزومات مصرف شده در طی دوره را ازحساب ملزومات خارج نمایند.که جهت این امر حساب ملزومات بستانکار وهزینه ملزومات بدهکار شود.
اصلاح حساب ها در دوره مالی/آموزش و اصلاح حساب
برای اجرای اصل «تطابق هزینه‌های هر دوره مالی از درآمدهای همان دوره» حسابداران شرکت باید اطمینان پیدا کنند که همه درآمدها و هزینه‌ها در دوره مالی، در زمان تهیه صورت سود و زیان در حسابها ثبت نشده باشند.
حسابداران در صورت ثبت نشدن برخی از درآمدها و هزینه‌ها در حسابها، ابتدا آن‌ها را شناسایی کرده سپس از طریق ثبت‌های مناسب در دفتر روزنامه و انتقال آن‌ها به دفتر کل، به آموزش و اصلاح حساب می‌پردازند. به این ثبت‌ها در اصطلاح «ثبت‌های اصلاحی» گفته می‌شود.
اصلاح حساب ها و ثبت‌های اصلاحی معمولا بعد از پایان دوره مالی و قبل از تهیه صورت‌های مالی انجام می‌شود و گاهی‌اوقات نیز ممکن است در طول دوره مالی انجام شود.
اصلاح حساب ها در پایان دورۀ مالی
آموزش واصلاح حساب های دفتر کل در پایان دوره مالی انجام می‌شود. این کار به منظور اصلاح، تعدیل و به‌روزرسانی مدارک حسابداری انجام می‌شود. پس از ثبت همه معاملات و رویدادهای مالی در دفاتر موسسه، برخی از حسابهای دفتر کل مانده‌های صحیح را برای تهیه صورت‌های مالی ارائه نمی‌دهند.
وهمچنین حتی اگر تمام معاملات و عملیات مالی به درستی در دفاتر ثبت شده باشند، حسابداری تعهدی ایجاب میکند که برای تطبیق حساب های ترازنامه و صورت سود زیان با فرض دورۀ مالی و اصل تطابق، مانده برخی از حسا بهای دفتر کل در پایان دوره مالی اصلاح گردد.
تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
پس از اینکه ثبت‌های اصلاحی انجام شد و از دفتر روزنامه به دفتر کل انتقال پیدا کرد، مانده حسابهای دفتر کل تعیین شده و تراز آزمایشی دیگری تهیه می‌شود. به تراز آزمایشی که پس از آموزش و اصلاح حساب و انجام ثبت‌های اصلاحی تهیه می‌شود، تراز آزمایشی اصلاح‌شده می‌گویند. تراز آزمایشی اصلاح‌شده، پایه و اساس تهیه صورت سود و زیان و ترازنامه قرار می‌گیرد.
نیاز به ثبت اصلاحات
اغلب اقلامی که در حسابها ثبت می شوند ، به آسانی و آشکارا مورد توجه حسابداران قرار می گیرد . “مثلآ هنگامی که یک چک ، عهده یکی از حسابهای بانکی شخصیت حسابداری نوشته می شود ، آشکار است که حساب بانک ، بستانکار و یکی از حسابهای دیگر بدهکار خواهد شد . “یا هنگامی که صورت حساب برای مشتریان ارسال می گردد ، در آمد فروش ، بستانکار و حسابهای در یافتنی تجاری ، بدهکار خواهد شد . ثبت هایی از این قبیل ، ثبت های اصلی یا فوری نامیده می شود.
ودر نتیجه برخی از رویدادهای مؤثر بر حسابها ، مبتنی بر چنین شواهد مستند نمی باشد و آثار آن ، در پایان دوره مالی ، به وسیله ثبت های اصلاحی ، در حسابها منعکس می گردد . منظور از ثبت های اصلاحی ، تجدید نظر کردن در مانده حساب ها به نحوی است که وضعیت پایان دوره را به نحو مطلوب منعکس کند.
نتیجه‌گیری
ودرآخر در این مقاله به مفهوم آموزش و اصلاح حساب پرداختیم. برخی از رویدادهای مالی بر نتایج عملیات بیشتر از دوره مالی اثر دارند؛ به همین علت اثر رویدادهای مالی بر دوره‌های مالی مختلف، باید با دقت شناسایی و اندازه‌گیری شوند که به آن اصلاح حساب ها می‌گویند. اصلاح حساب ها معمولا در پایان دوره مالی انجام می‌شود؛ گاهی‌اوقات نیز ممکن است در طول دوره مالی انجام شود.